群响办完300场活动，总结了这份sop，欢迎抄袭！
1、发名片，承接自我介绍。
名片职位不是越高越好，关键负责人就好，表明你是具有决定权的。
群响展会项目负责人，听着不高，其实对展商来说，这个 title 牛逼，能说话就是有决定权。
展商都是什么样的人呢？他们一直在社会上打拼，人情世故特别重，非常看你的 title，看人下碟，所以 title 的逼一定要装够。
2、描述我们的需求，“时间、地点、要求”。
3、询问价格和档期。
服务商非常会割韭菜，所以在报价的时候要格外地注意！
基本上所有的服务商都是，你好骗你多骗一点，不好骗就少骗一点，但绝对不存在不骗你的情况。
首先你询问价格和档期的时候，他会问你预算是多少，我们一上来一定不能直接报预算，而是让对方先根据我们需求描述提供方案报价，
而且讲预算是很有讲究的，当你提的预算低于对方的心理预期时，他们就会把你的服务降低。
当你的预算高于对方的心理价位时，他们就会狠狠地割韭菜，你是大韭菜。
虽然说酒店价格以及印刷价格等等在行业内都是比较透明的，因为你只要办过几次活动就都基本知道。
但是针对不懂行的人，他们上来就会看碟下菜，你预算高，觉得你不懂，然后就随便割你。
4、重复以上 123，3 遍以上，然后多比价。
第一个是公司很小，但报价很高，不考虑，因为极其有可能就是一个皮包公司，要么就是心太黑了，肯定不考虑。
然后第二点是公司很小，谨慎考虑，服务经验少，事多。
5、表现自己公司的影响力。
你没看错，当你做完上述四步，你就要开始吹牛逼，开始反向安利了。
就是我们要进一步表达我们的行业影响力，活动频次，影响人群等。
比如群响就是最牛逼的互联网社群，确实能提供到给他公司的曝光，客户资源以及人脉，那就用这个去砍价啊！
6、来回周旋。
时间不紧急的情况下，不要着急确定，一定要来回周旋，极限拉扯！
就是不付款，硬砍价。这是很重要的一个方法，然后当僵持不下的时候再去缓和，
然后一定要过半天再回复他，就和谈恋爱一样，要学会拿捏，不要赶鸭子上架，
然后增加一点预算或告诉他没办法增加，把问题抛给他。
然后再多家比价服务后再确定一家攻坚，预算范围内适当松口。
比如后天要活动，现在酒店还没定，那一定要赶紧定，就没时间和他们周旋了，只能行就行，不行就换。
7、签订合同。
每项合作前，尤其要注意合同发票，然后务必要求开专票，必须签合同，多审核排查一切不利于我们的合同条款，然后进行沟通协商。
因为跟服务商那些对接那些合同条款，一定是利于服务商的，因为办活动现场难免有一些意外，关于一些风险，
比如场地因为疫情不能用了，或者现场活动服务商出现问题了等等，
他们一定会把自己的责任写得很低很低。这方面是我们着重要去看的。
8、落地执行
跟进把控需求与的每一项条款，做到心里有数、眼中有尺，沟通拉群，提前确认各个环节的对接人到底是谁，以及联系方式是什么，
出现意外情况一定要知道第一时间应该联系谁，联系不到应该做什么。
9 、不可控因素
当遇到不可控的因素影响时，出现问题，第一反应不要追责，而是解决问题。
这点我是特别有感触的，原来有一次千人大会，24 米的大屏，突然灭了一半，
很多人的第一反应可能就是去找服务商哔哔，开骂，真的没有必要，
因为这种确实突发情况，、服务商也是不是乱七八糟的小服务商，可能就是电压的问题，跟酒店也有关系。
所以作为一个项目大会的负责人，首先一定要不能慌，心里要稳住。
先把问题解决掉，后面的问题你该怎么追责就怎么追，该怎么骂就怎么骂。
1、不要对服务商抱有太大的预期
你心里要明白，首先好的服务一定是建立在利益对等的情况下，我们的支出金钱不能支撑他的心理预期时，他就是不当回事的。
因为有活总比没活强，但是他挣的钱不多，就会不好好给你干活，
这时候就需要我们心里有数，每个活动节点强盯着他，才能把这事情做好，不然他真的就不当回事了。
比如会场 1000 平，需要一个好点的音响，我们说“这次活动规模大，音响效果要好，需要好点的音响”，
对方心里想的是，给我什么钱我给你配什么样的音响，能用就行。
最终达成的效果就是音响效果不理想，给我们配的“好音响”其实是一般的音响，而且对方也觉得他们的服务没问题。
那怎么办？就是你心里有数什么是好音响，然后活动开始前自己检查好。
2、服务商对你说的话最多信三分，要有自己的判断。
一般来讲，服务商的话只能信 3 分，对于长期混迹在鱼龙混杂的服务商行业里的人来说。
他们“掏心窝子的话”张口就来，这时万万不可迷失进去，容易被牵着鼻子走。
3、永远不要和服务商成为朋友。
生意是生意，感情是感情，生意如果被感情所裹挟，那这生意做起来会很不快乐。
其实特别是服务商，他们很多想和你公司合作，就会想办法让你走后门，
给你送钱，送礼，找你喝酒聊天，打台球，按摩，反正无孔不入。
我觉得就是生意归生意，真的就是没法搞感情，后面如果真出事了，你也很难和老板解释把事情办好就完事了，别的啥也别多说。
